¿Cómo reducir el tamaño del buzón de Outlook sin eliminarlo?-Error 0x800CCC7B

Se puede reducir el tamaño de su buzón de correo de Outlook sin eliminar ningún correo electrónico mediante varios métodos, como archivar correos electrónicos antiguos, utilizar la función compacta y optimizar su almacenamiento. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a administrar el tamaño de su buzón de Outlook de manera efectiva.

1. Archivar correos electrónicos antiguos

Archivar correos electrónicos antiguos puede ayudar a reducir el tamaño de su buzón principal y al mismo tiempo mantener los correos electrónicos accesibles.

Pasos:

  • Cree una carpeta de archivo:
  • Vaya a Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos.
  • Seleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
  • Elija la carpeta que desea archivar.
  • Establezca la fecha para archivar elementos anteriores a un período determinado.
  • Elija la ubicación para guardar el archivo comprimido (.pst).
  • Configuración de Autoarchivar:
  • Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado.
  • En Autoarchivar, haga clic en Configuración de Autoarchivar.
  • Establezca sus preferencias sobre la frecuencia con la que ejecutar Autoarchivar, la antigüedad de los elementos que desea archivar y la ubicación para mover los elementos antiguos.

2. Utilice la función compacta

Compactar su archivo de datos de Outlook puede ayudar a reducir su tamaño al eliminar el espacio vacío que queda de los elementos eliminados.

Pasos:

  • Gestión de archivos de datos abiertos:
  • Vaya a Archivo > Configuración de cuenta > Configuración de cuenta.
  • Haga clic en la pestaña Archivos de datos.
  • Compacto ahora:
  • Seleccione los correos cuyo tamaño desea minimizar
  • Haga clic en Configuración > Compactar ahora.

3. Limpiar el buzón

Outlook ofrece una herramienta integrada para ayudar a limpiar su buzón eliminando correos electrónicos redundantes.

Pasos:

  • Limpieza del buzón:
  • Vaya a Archivo > Herramientas > Limpieza del buzón.
  • Utilice opciones como Ver tamaño del buzón, Buscar elementos anteriores a y Buscar elementos mayores que para identificar y administrar correos electrónicos grandes o antiguos.
  • Limpieza de conversación:
  • Seleccione una conversación en su bandeja de entrada.
  • Vaya a Inicio > Limpiar > Limpiar conversación.

Esto elimina los mensajes redundantes en la conversación y mantiene los más recientes y relevantes.

4. Almacenar archivos adjuntos externamente

Almacenar archivos adjuntos externamente y vincularlos en sus correos electrónicos puede ayudar a reducir el tamaño del buzón.

Pasos:

  • Guardar archivos adjuntos:
  • Abra el correo electrónico con el archivo adjunto.
  • Haga clic derecho en el archivo adjunto y seleccione Guardar como para almacenarlo en su computadora o almacenamiento en la nube.
  • Eliminar archivos adjuntos:
  • Enlace a archivos adjuntos:

En lugar de adjuntar archivos en futuros correos electrónicos, utilice servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, Google Drive o Dropbox y comparta enlaces.

5. Utilice el modo en línea para buzones en caché

Si utiliza Outlook con un servidor Exchange, considere reducir el tiempo de almacenamiento sin conexión.

Pasos:

  • Configuración del modo en caché:
  • Vaya a Archivo > Configuración de cuenta > Configuración de cuenta.
  • Haga doble clic en su cuenta de correo electrónico.
  • Ajuste el control deslizante debajo de Correo para mantenerse desconectado por un período más corto (por ejemplo, 3 meses o 6 meses).

6. Administrar la configuración de sincronización

Limite las carpetas que están sincronizadas con Outlook para reducir el tamaño del buzón local.

Pasos:

  • Elija carpetas para sincronizar:
  • Haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico.
  • Seleccione Carpetas IMAP.
  • Haga clic en Consulta para mostrar todas las carpetas.
  • Cancelar la suscripción a carpetas que no necesitas sincronizar.

7. Optimice el almacenamiento mediante el uso de la bandeja de entrada enfocada

Focused Inbox ayuda a clasificar los correos electrónicos importantes por separado, lo que le permite administrar los menos importantes de manera más efectiva.

Pasos:

  • Habilitar la bandeja de entrada enfocada:
  • Vaya a Ver > Mostrar bandeja de entrada enfocada.
  • Aparecerán las pestañas Enfocados y Otros.
  • Mueva los correos electrónicos menos importantes a la pestaña Otros.

Conclusión

Al archivar correos electrónicos antiguos, utilizar la función compacta, limpiar el buzón, almacenar archivos adjuntos externamente, administrar la configuración de sincronización y optimizar el almacenamiento con Focused Inbox, puede reducir efectivamente el tamaño de su buzón de Outlook sin eliminar ningún correo electrónico. La implementación de estas prácticas ayudará a mantener un sistema de correo electrónico más organizado y eficiente. También puede utilizar un software de reparación de Outlook PST de terceros para dividir archivos de gran tamaño y reducir el tamaño del buzón de Outlook sin eliminarlo.

Descargar reparación de PST el Software para Fijar reduce Outlook mailbox size without deleting it

Más error que causa reduce Outlook mailbox size without deleting it
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¿Está recibiendo un problema como reduce Outlook mailbox size without deleting it con respecto a su archivo pst

Si se enfrenta a problemas como reduce Outlook mailbox size without deleting it, entonces su pst está dañado o dañado. Necesitas reparar tu pst dañado / dañado para recuperar todo tu correo electrónico, archivos adjuntos, contenido, revistas, notas, tareas y calendarios. Problema como reduce Outlook mailbox size without deleting it puede crear sus correos electrónicos importantes para corromperse o perder, por lo que debe tener cuidado al utilizar su servicio de correo electrónico. PST es un almacenamiento de base de datos de Microsoft Outlook cliente de correo electrónico que es ampliamente utilizado en todo el mundo. Es muy popular ya veces genera errores como reduce Outlook mailbox size without deleting it que debe ser observado detenidamente para evitar la corrupción o el daño del correo electrónico. Si usted se enfrenta a un problema similar como reduce Outlook mailbox size without deleting it entonces usted debe saber cuáles son las principales razones de la causa del problema que está haciendo su PST corruptos.

Principales razones que son responsables de reduce Outlook mailbox size without deleting it Problema en el archivo PST

Estas son las razones principales que están detrás de dañar y corromper su archivo PST y el problema de generación reduce Outlook mailbox size without deleting it. Usted debe mirar a estos factores que son responsables de su corrupción de su archivo PST y tratar de evitar estas circunstancias para ser seguro en el futuro. Esta guía le dará una breve visión general sobre varios problemas relacionados con la causa de Outlook inesperado que no funciona. Eche un vistazo más de cerca y esté a salvo de la ocurrencia del problema reduce Outlook mailbox size without deleting it.

Problemas de hardware:

Hay momentos en que su hardware no almacena o transfiere datos de su archivo PST, esto conduce a corrupción de archivos PST y pérdida de correo electrónico. Más o menos esto también generará el problema como reduce Outlook mailbox size without deleting it. El fallo de hardware es principalmente de 3 tipos:

Falla del dispositivo de almacenamiento de datos:

Hay veces en que su disco duro tiene sectores defectuosos y por casualidad sus archivos pst se almacenan en sectores defectuosos, entonces usted comienza a obtener el error como reduce Outlook mailbox size without deleting it. Será casi imposible leer sus datos pst de correo electrónico de los sectores defectuosos, resultando así en archivos pst corruptos.

Error de dispositivo de red:

En las casas de negocios hay posibilidades de que su archivo PST reside en el servidor de red y tratar de acceder desde allí a través de su computadora cliente. Hay posibilidades de que haya algún error en el hardware de red como enrutadores, tarjetas, concentradores u otros errores que pueden hacer que su archivo pst se dañe y corrompe. Lo más probable es que tenga un error como reduce Outlook mailbox size without deleting it.

Fallo de energía inesperado:

Mientras está trabajando en su cliente de correo electrónico y el acceso a su archivo PST y hay un corte de energía repentina, esto también puede causar su PST para obtener corruptos.

Estos son los tres principales motivos de hardware que son responsables de causar el problema reduce Outlook mailbox size without deleting it. Pero si usted toma algunas medidas de precaución, entonces esto se puede evitar. Medidas como Obtener el mejor UPS para el corte de corriente. Utilice hardware de red mejor y confiable para minimizar el error de red. Compruebe siempre para los sectores defectuosos y repare. Estos pueden minimizar sus posibilidades de corrupción de archivos PST.

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Software Razones:

También hay problemas de software que resultan en daño de PST. Vamos a discutir en detalle sobre los problemas de software que conduce a reduce Outlook mailbox size without deleting it Problema. Si lo nota en su mente, entonces seguramente puede evitar estos problemas:

Error de recuperación del sistema de archivos:

Hay momentos en que los archivos del sistema se dañan y se intenta recuperarlos mediante software de recuperación de datos o algunos servicios de recuperación de datos. Este tipo de software de recuperación de datos puede hacer que sus archivos PST para obtener corrompido o dañado.

La razón detrás de la corrupción son:

  • El error del sistema de archivos también provoca errores en los archivos PST que no son recuperados por el software de recuperación de datos, causando errores como reduce Outlook mailbox size without deleting it y corrompiendo los datos pst.

  • Son software o servicio de recuperación de datos y no experiencia en la recuperación de archivos perdidos de pst. Así que en el resultado que saben o no a sabiendas hacer la situación peor con respecto a los archivos pst.

Así que si usted tiene una pérdida de datos, entonces debe utilizar pst recuperar software o servicio para evitar los problemas como reduce Outlook mailbox size without deleting it resultando en corrupción de archivos pst.

Ataque de virus: Los virus son capaces de corromper sus archivos pst o hacerlos inaccesibles. La descarga de archivos de fuentes no fiables o el uso de unidades de lápiz sin comprobarlo pueden provocar que el virus corrompa su pst y provocar un error reduce Outlook mailbox size without deleting it con la pérdida de datos.

Cerrar Outlook de forma inesperada: siempre es aconsejable guardar los archivos y cerrar el Outlook con el botón de salir o cerrar. Usted nunca debe cerrar Outlook de forma inesperada o anormal, hará que sus archivos pst para obtener corruptos e inaccesibles. Esto también puede causar problemas como reduce Outlook mailbox size without deleting it

Error pst de 2 GB de tamaño: Inicialmente nunca se pensó que la gente va a usar Outlook como cliente de correo electrónico principal y su base de datos será más de 2 GB. Fue programado para almacenar 2GB de datos inicialmente pero como el uso creció el almacenaje de datos creció demasiado y PST comenzó a corromperse cuando el tamaño era más que 2GB. Pero esto puede ser resuelto por algunas correcciones y métodos manuales.

Estas son las principales razones de corrupción de archivos pst: Puede evitar tanto el hardware como el problema de software para estar a salvo del problema de reduce Outlook mailbox size without deleting it. Pero si se enfrenta a reduce Outlook mailbox size without deleting it, ¿cuáles son los síntomas generales que le indicarán que necesita actuar para guardar su archivo pst. Vamos a discutir ahora los diversos síntomas que le permitirá saber que su outloook está dando problema y es necesario mirar en él. Estos son los síntomas generales:

Varios síntomas que el problema reduce Outlook mailbox size without deleting it puede causar en tu perspectiva

  • La visualización de errores como zzz.pst no es un archivo de carpetas personales
  • Como uno o más parámetros no son válidos, por lo que no se pueden mover elementos o no se pudo completar la operación.
  • Como el original fue movido o eliminado o el acceso fue denegado por lo que no puede mover elementos o no pudo completar la operación.
  • Como ya se movió o se eliminó o el acceso fue denegado por lo que no puede mover elementos o no pudo completar la operación.
  • No se puede encontrar el archivo ZZZ.pst
  • No se pudo acceder al archivo zzz.pst, no se pudo mostrar la carpeta.
  • 0x80040116 error: zzz.pst no es accesible.
  • Microsoft Outlook ha detectado un problema y debe cerrarse. Lamentamos las molestias.
  • Error de comprobación de redundancia cíclica: no se pudo acceder al archivo zzz.pst.
  • No se puede abrir el archivo zzz.pst. No puede expandir la carpeta. No se puede abrir el conjunto de carpetas
  • Hay errores en el archivo zzz.pst. Debe salir de Outlook y la herramienta de reparación de la bandeja de entrada del usuario (scanpst.exe) para diagnosticar y reparar los archivos de error.

Todos estos síntomas le dicen que usted tiene el problema del pst debido a la edición del reduce Outlook mailbox size without deleting it y usted necesita actuar antes de que sea demasiado atrasado.

Qué medidas o precauciones puede tomar para evitar reduce Outlook mailbox size without deleting it error & corrupción del archivo PST:Aquí estamos discutiendo las medidas de precaución que le ayudarán a evitar el problema de reduce Outlook mailbox size without deleting it ya detenerlo de corrupción o daño o su archivo de PST. Siga estas medidas para mantener seguro su cliente de correo electrónico de Outlook:

Mantener límite de seguridad para Outlook Archivo PST: Como sabemos Outlook 2003 y 2007, los archivos de 20GB y Outlook 2010, 3013 y 2016 admiten archivos de 50 GB, pero no debemos cargar archivos pst de más de 10 GB. Esto evitará que su archivo pst

Distribuir la carga de correo electrónico: Desde Outlook 2003 y superior hay una característica para crear numerosos archivos PST. Así que debe crear varios archivos pst y transferir mensajes de correo electrónico en cada uno de ellos en consecuencia para mantener el tamaño bajo de cada archivo pst. Esto ayudará a mantener su pst saludable.

Menos de 2 GB para PST 2002: Mantenga su archivo PST para Outlook 2002 en 2 GB, lo dejará de corromperse y causar reduce Outlook mailbox size without deleting it error.

No cierra anormalmente: nunca cierre la perspectiva anormalmente, causará la corrupción de los archivos del pst.

Evite almacenar en el servidor: Evite almacenar el archivo PST en el servidor en lugar de almacenarlo en el equipo local. IT evitará que su archivo PST se corrompa.

Tenga cuidado con el ataque de Virus: Consiga un buen antivirus instalado para evitar que su pst se corrompa. Si sigue estos sencillos pasos, puede mantener sus archivos pst saludables y no se molestará con el error reduce Outlook mailbox size without deleting it.

Ahora hay todas las ocasiones que siguiendo todas las medidas de precaución también no puede ahorrarle alguna vez y usted está consiguiendo el problema de reduce Outlook mailbox size without deleting it en su cliente del correo electrónico de la perspectiva y usted está haciendo frente a la corrupción y al daño del archivo del pst. Así que usted necesita saber el paso manual a través del cual puede reparar sus archivos corruptos pst:

Hay una herramienta herramienta de reparación de la bandeja de entrada (scanpst.exe) que es proporcionada por Microsoft para corregir problemas corruptos de PST. Pero en la mayoría de los casos no funciona. Si un problema como reduce Outlook mailbox size without deleting it ocurre la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (scanpst.exe) debe funcionar, pero no siempre es exitosa. Hay limitaciones de la herramienta scanpst.exe y necesita conocer las limitaciones, que son las siguientes:

  • Sólo se puede reparar la corrupción de cabecera básica: esta herramienta de reparación de bandeja de entrada libre (scanpst.exe) sólo está diseñado para reparar la corrupción menor como problemas de cabecera y no puedo reparar el archivo roto entero. Por lo tanto, se considera ineficiente en los problemas de Outlook.
  • Se derrumba en caso de archivos de gran tamaño: si hay un archivo PST de gran tamaño, scanpst.exe colapsa como reparar el archivo de gran tamaño está más allá de su capacidad y, por tanto, dar lugar a varios errores que resulta en no resolver reduce Outlook mailbox size without deleting it problema.
  • No muestra ningún error mientras se queja de Outlook: falla al analizar errores la mayor parte del tiempo y por lo tanto no informa de ningún error en el archivo PST, pero Outlook sigue quejándose.
  • Pierde pocos datos mientras que la recuperación: No puede recuperar los datos completos pues pierde una cierta parte de los datos mientras que la recuperación. No puede mantener los datos intactos mientras proceso complicado de recuperación de datos. No es una herramienta confiable y no puedes confiar en ella para resolver tu problema y tu error reduce Outlook mailbox size without deleting it.

NOTA: Por lo tanto, no será fácil para usted utilizar la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (scanpst.exe) para resolver el problema reduce Outlook mailbox size without deleting it. Necesitará un software profesional de reparación de PST para solucionar el problema reduce Outlook mailbox size without deleting it y reparar sus archivos pst corruptos / dañados. Ahora vamos a discutir las diversas características y beneficios del software PST Repair para usted.

Outlook PST Herramienta de reparación / software es una brillante herramienta de terceros que puede hacer frente a cualquier problema relacionado con Outlook y corregir el error reduce Outlook mailbox size without deleting it, incluyendo toda otra corrupción y problemas asociados. A continuación se describen algunas características destacadas de esta excelente herramienta:

  • Puede reparar todos los archivos y email PST quebrados independientemente del nivel de severidad
  • También recupera elementos adicionales de Outlook como contactos, calendarios, tareas y revistas, etc. resolviendo su error reduce Outlook mailbox size without deleting it.
  • Puede recuperar incluso los datos protegidos con contraseña
  • También recupera archivos eliminados accidentalmente
  • Restaura todos los datos en su estado original
  • Ofrece almacenar datos en la ubicación deseada
  • Proporciona una opción para guardar los datos en formato HTML
  • Puede dividir archivos para recuperar archivos PST de gran tamaño
  • Cuenta con una interfaz de usuario descriptiva e interactiva
  • Es una herramienta fácil de usar que puede ser manejada por un principiante
  • Viene con una versión de demostración gratuita que puede probar que su reduce Outlook mailbox size without deleting it está resuelta.
  • Compatible con todas las ediciones de Windows – Windows XP, Vista, Server 2003, 7 y Windows 8
  • Soporta todas las plataformas de Outlook – Outlook 2016,2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 etc
  • VERSIÓN TECH Exporta archivo PST reparado en formato Office 365

Cómo funciona el software de reparación de Outlook PST para deshacerse del problema reduce Outlook mailbox size without deleting it

Outlook PST Repair Software es una herramienta muy fuerte, ya que incluso puede recuperar los archivos protegidos por contraseña, así como archivos borrados accidentalmente. Un equipo de expertos y adeptos desarrolladores de software han diseñado esta herramienta con robustos algoritmos y técnicas modernas para resolver el problema reduce Outlook mailbox size without deleting it en cualquier nivel. Al mismo tiempo, tiene una interfaz que se explica por sí mismo que lo convierte en una herramienta sencilla que puede ser operado por un novato también. Además, es compatible con todas las ventanas, así como con todas las plataformas de Outlook también. Y, si quieres juzgar su eficiencia, puedes probar su versión demo gratuita. Esta versión demo reparará todos los archivos rotos, arreglará los errores reduce Outlook mailbox size without deleting it y los recuperará de la forma más severa de corrupción. De ahí en adelante, generará una vista previa de los archivos recuperados con todos los detalles. Pero no viene con una opción para guardar los archivos. Para guardar los archivos reparados y recuperados, debe adquirir las claves de licencia del software. Con esto, Outlook error reduce Outlook mailbox size without deleting it se resuelve y los archivos se restauran de nuevo para su uso como desee.

Conclusión: Así que ahora tienes todos los métodos y trucos para recuperar los archivos corruptos / dañados PST. Si se enfrenta a un error reduce Outlook mailbox size without deleting it entonces, ahora puede utilizar el software PST Repair y recuperar sus datos.

Guía del usuario para ejecutar el software de reparación PST para deshacerse del error reduce Outlook mailbox size without deleting it

Paso 1: Descargue e instale Outlook Herramienta de reparacion utilizando el asistente de instalación. A continuación, inicie el software

Paso 2: Haga clic en el botón “Seleccionar archivo de Outlook” para buscar el archivo PST dañado o corrupto que desea reparar y recuperar. Ahora, haga clic en el botón Inicio para iniciar el proceso de análisis del archivo.

Paso 3: Puede ver el estado de la exploración en la barra de progreso en la parte inferior de la interfaz del software. También hay un botón STOP. Puede hacer clic en el mismo para detener el análisis siempre que lo desee

Paso 4: El escaneado no tomará más de pocos minutos, ya que cuenta con excelentes métodos de escaneado que hacen el escaneado más rápido pero completo. Una vez finalizada la exploración, verá una lista de elementos recuperables en el panel izquierdo de la interfaz. Haga clic en cualquiera para ver la vista previa del mismo

Paso 5: Ahora, elija los elementos en el panel de navegación izquierdo y especifique un directorio o destino para guardar los elementos recuperados. Haga clic en el botón Guardar archivo recuperado en la parte superior de la ventana seguido por el botón Aceptar para hacer esto

Paso 6: Deje que el software guarde todos los archivos elegidos en el paso anterior. Ahora haga clic en el botón Recuperar para iniciar el proceso de recuperación.

Paso 7: Último pero no menos importante, la herramienta le mostrará el estado de recuperación e información sobre la ruta de destino junto con el tamaño total del archivo de los elementos recuperados.

Paso 8: Los archivos se guardan en el destino deseado.

Mediante el uso de este software automático y guía de usuario fácil puede obtener su solución para reduce Outlook mailbox size without deleting it. Obtenga sus datos perdidos pst con estos sencillos pasos.

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